Sekretär(in) (m/w/d)
Wir sind eine Ingenieurgesellschaft mit rund 120 Mitarbeitern und überregional in den Geschäftsbereichen Geotechnik, Wasserbau, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz tätig.
Für unseren Standort Kiel suchen wir zu
sofort eine(n) engagierte(n)
Sekretär(in) (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit 30-40 Std./Woche.
In Kooperation mit dem Sekretariat in Hamburg bilden Sie mit 2 Kolleginnen das Sekretariat unserer Niederlassung in Kiel mit derzeit 15 Mitarbeitern und unterstützen alle Kollegen.
Wir bieten
- fachlich anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
- gute Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung
Ihr Profil
Sie verfügen über
- gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- betriebswirtschaftliches Verständnis
- hohes Engagement und Qualitätsverantwortung
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
Ihre Aufgaben
- Schreibarbeiten nach Textvorlage und Phono-Diktat
- Formatierung und Korrektur von Texten
- Versand und Weiterleitung von eMails
- Unterstützung der Kollegen bei der Projekteröffnung, der kaufmännischen Projektbearbeitung und bei Akquisemaßnahmen
- Verwaltungsaufgaben mittels Nutzung betriebsspezifischer Programme
- Telefondienst, Empfang von Gästen nebst Gästebewirtung
- Büroorganisation - z.B. Postversand, Reise- und Hotelbuchungen
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu Ihrem frühest möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen zu Händen Frau Suckel gern auch per eMail an „bewerbung@igb-ingenieure.de“..
IGB Ingenieurgesellschaft mbH
Kaistraße 101
24114 Kiel
Tel.: +49 431 / 26 04 10 - 0
www.igb-ingenieure.de
Ansprechpartnerin
Frau Theresia Suckel
Tel.: +49 40 / 22 70 00 - 21
bewerbung@igb-ingenieure.de
