Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Wir sind eine Ingenieurgesellschaft mit rd. 120 Mitarbeitern und überregional in den Geschäftsbereichen

Geotechnik, Wasserbau, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz tätig.


Wir suchen zu sofort eine engagierte

 

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit


Als Teammitglied des Sekretariates in Hamburg unterstützen Sie die Projektleiter der IGB bei der Organisation und kaufmännischen Abwicklung von Projekten.


Die Einstellung ist an unseren Standorten in Hamburg, Kiel oder Berlin möglich.


  

Wir bieten Ihnen

 

  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen, unkomplizierten und flexiblen Team
  • fachlich anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten in einer sehr kollegialen Umgebung
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • gute Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung
  • einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs

 


Ihr Profil


Sie verfügen über:

  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • betriebswirtschaftliches Verständnis
  • hohes Engagement und Qualitätsverantwortung
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit

 


Ihre Aufgaben

 

  • Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung, u. a.:
  • Erfassung Projektkenndaten, Anlage Projektordner, Ablage
  • Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen
  • Vorbereiten von Rechnungen
  • Terminverfolgung
  • Dateiablage
  • Mitwirkung bei Akquisitionsmaßnahmen
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe
  • Schreibarbeiten nach Textvorlage und Phono-Diktat
  • Formatierung und Korrektur von Texten
  • Versand und Weiterleitung von eMails
  • Verwaltungsaufgaben mittels Nutzung betriebsspezifischer Programme

 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen zu Händen Herrn Nils-Christian Lund gern auch per eMail an „bewerbung@igb-ingenieure.de“.

IGB Ingenieurgesellschaft mbH

Steindamm 96

20099 Hamburg

Tel.: +49 40 / 22 70 00 - 0

www.igb-ingenieure.de


Ansprechpartner

Herr Dr.-Ing. Nils Christian Lund

Tel.: +49 40 / 22 70 00 - 38

bewerbung@igb-ingenieure.de