KAUFMÄNNISCHE TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | Home-Office möglich

ÜBER UNS

Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit rund 120 Mitarbeitenden, die deutschlandweit

an spannenden Projekten arbeiten. Unser Fokus liegt auf den Geschäftsbereichen Geotechnik, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz.

Wir verbinden Fachkompetenz mit zielorientierten Lösungen und schaffen so einen Mehrwert für unsere Auftraggeber*innen und für unser Team. Durch flexible Arbeitsmodelle, gelebte Vielfalt und kontinuierliche Weiterentwicklung bieten wir ein Umfeld, in dem wir langfristig gemeinsam wachsen können.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Individuelle Arbeitszeitmodelle zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche sowie bis zu 3 Tage pro Woche Arbeiten im Home-Office
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem flexiblen, lösungsorientierten Team mit 5 bis 10 Kolleg*innen
Vielseitige Projekte mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aufgabenstellungen jeder Schwierigkeitsstufe
Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie leistungsgerechte Vergütung und bis zu 33 Tagen Urlaub pro Jahr
Klimatisiertes Büro im Berliner Süden in der Nähe der S-Bahn-Station Johannisthal

DAS BRINGST DU MIT

Must-haves

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Projektassistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint

Nice-to-haves

Berufserfahrung in der Baubranche als kaufmännische Teamassistenz
Erfahrungen im Bereich der Projektakquise oder der kaufmännischen Projektbearbeitung

DEINE AUFGABEN

Mitwirkung bei der Akquise, Teilnahmewettbewerben oder der Angebotsbearbeitung und der Projektdatenverwaltung
Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
Unterstützung bei der Termin- und Kostenkontrolle in der Projektbearbeitung
Büroorganisation, insbesondere Postbearbeitung, E-Mail-Sichtung, Telefonempfang, Terminorganisation, Reiseorganisation und Bestellungen
Schreibarbeiten, wie z.B. Protokollführung, Erstellung/Korrektur von Texten, Organisation von Besprechungen und Ortsterminen

SO LÄUFT DER BEWERBUNGSPROZESS

Wir freuen und auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie einer kurzen Info zu deinem möglichen Starttermin und einer Gehaltsvorstellung.

DEIN KONTAKT

Herr Dr.-Ing. Marc Stapelfeldt

Tel.: +49 40 22 70 00 80

E-Mail: bewerbung@igb-ingenieure.de

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